Consultoría en
Inteligencia Artificial
Conexión Laboral Área Local Sureste
A la Junta de Subastas de Conexión Laboral Área Local Sureste:
Brainmood Corp. presenta respetuosamente su propuesta para la Subasta 2026-27-01 — Consultoría, Planificación e Implementación de Servicios Especializados en Inteligencia Artificial.
Nuestra propuesta ha sido desarrollada para atender integralmente las cuatro fases establecidas en la solicitud y ofrecer a Conexión Laboral una metodología estructurada para adoptar, implementar, administrar y evaluar soluciones de Inteligencia Artificial.
Brainmood entiende que una iniciativa de esta naturaleza no debe limitarse a la adquisición o instalación de herramientas tecnológicas. La adopción responsable de Inteligencia Artificial requiere integrar simultáneamente gobernanza, cumplimiento, seguridad, privacidad, supervisión humana, procesos, tecnología, capacitación, documentación, métricas y sostenibilidad.
Nuestro enfoque parte de una etapa inicial de diagnóstico y análisis. Antes de seleccionar las soluciones tecnológicas a implementar, Brainmood estudiará los procesos existentes, sistemas, necesidades, usuarios, datos, riesgos y oportunidades de automatización. Esto permitirá identificar las soluciones que generen mayor valor sin duplicar innecesariamente las funciones de sistemas existentes.
El objetivo de Brainmood será ayudar a Conexión Laboral Área Local Sureste a desarrollar una capacidad institucional de Inteligencia Artificial que pueda permanecer y evolucionar más allá del término del contrato.
Atentamente,
Francheska Pérez-Díaz
COO · Brainmood Corp.
Perfil de la Empresa
Brainmood Corp. es una empresa puertorriqueña especializada en el diseño, desarrollo e implementación de soluciones tecnológicas. Trabaja con organizaciones que requieren transformar procesos administrativos y operacionales mediante herramientas digitales adaptadas a sus necesidades.
Capacidades
Flexibilidad de solución
Brainmood cuenta con capacidad para analizar una necesidad y determinar si la solución más adecuada consiste en:
Esta flexibilidad será particularmente importante durante la Fase II del proyecto.
Resumen Ejecutivo
Brainmood Corp. propone ejecutar un proyecto integral de transformación organizacional mediante Inteligencia Artificial, dividido en cuatro fases.
Política de IA
Desarrollo e implementación de una Política Institucional de Inteligencia Artificial que establezca el marco ético, legal, operacional, tecnológico y de gobernanza.
Automatización con IA
Análisis de procesos operacionales e implementación de un mínimo de tres soluciones de automatización con Inteligencia Artificial, conforme al estudio de necesidades.
Adiestramiento y Certificación
Programa integral de capacitación en IA y certificación de un mínimo de veinte empleados en el uso de herramientas de IA para creación y optimización de resumes.
Evaluación de Impacto
Medición de resultados, evaluación de impacto, documentación de métricas y desarrollo de estrategias de continuidad, gobernanza y sostenibilidad.
Inversión total de la propuesta
$154,500Cinco dimensiones fundamentales
Brainmood identifica cinco dimensiones dentro de esta iniciativa.
Personas
- Conocimiento de oportunidades y limitaciones
- Entendimiento de riesgos asociados a la IA
- Capacidad digital del personal
Procesos
- Tareas repetitivas y manuales
- Procesos duplicados o lentos
- Pasos susceptibles a errores y automatización
Tecnología
- Funcionalidad, seguridad y costo
- Integración y accesibilidad
- Datos, sostenibilidad e impacto
Datos
- Qué información reciben las soluciones
- Dónde se almacena y quién accede
- Retención, auditoría y envío a terceros
Gobernanza
- Quién puede utilizar IA y qué herramientas
- Decisiones que requieren supervisión humana
- Reporte de incidentes y aprobación de nuevas herramientas
WIOA / Federal Compliance
El pliego requiere conocimiento demostrable de WIOA y Uniform Guidance. Por ello, Brainmood incluye dentro del equipo un recurso especializado que apoyará la revisión de requisitos regulatorios aplicables durante las distintas fases. El proyecto contemplará, según corresponda:
Principio rector — La IA debe utilizarse como herramienta de apoyo y no como sustituto automático del criterio humano cuando una decisión pueda impactar elegibilidad, beneficios, servicios, acceso, oportunidades o determinaciones individualizadas.
Metodología de siete etapas
Brainmood propone una metodología estructurada de siete etapas que guiará el desarrollo del proyecto de principio a fin.
DISCOVER
Comprender el ambiente actual.
MAP
Documentar los procesos existentes.
ASSESS
Evaluar el estado y oportunidades.
DESIGN
Diseñar el estado futuro.
IMPLEMENT
Configurar, integrar o desarrollar las soluciones.
ENABLE
Capacitar al personal y transferir conocimiento.
MEASURE
Medir resultados y establecer sostenibilidad.
Política de Inteligencia Artificial
Desarrollo e implementación de una Política Institucional de IA con el marco ético, legal, operacional, tecnológico y de gobernanza.
7.1 Kickoff
Reunión formal de inicio para definir estructura del proyecto, stakeholders, responsables, calendario, mecanismo de comunicación, documentación y áreas prioritarias.
7.2 Diagnóstico tecnológico
- Infraestructura y sistemas
- Herramientas digitales e IA utilizada
- Bases de datos y aplicaciones
- Integraciones, flujos y permisos
7.3 Cultura organizacional
- Conocimiento y utilización
- Frecuencia y herramientas
- Preocupaciones y percepción
- Capacidad digital y necesidades
7.4 Inventario de casos de uso
Bajo riesgo
Aplicaciones internas con impacto limitado
Riesgo moderado
Herramientas que procesan información operacional
Alto riesgo
Herramientas que afectan procesos relacionados con participantes
Uso prohibido
Aplicaciones incompatibles con políticas o requisitos regulatorios
7.6 Política Institucional de IA
7.7 IA en servicios WIOA
- Orientación inicial y vocacional
- Talleres y empleabilidad
- Resumes y matching
- Documentación, elegibilidad y servicios individualizados
7.8 Sesgo algorítmico
- Resultados inconsistentes
- Discriminación y exclusión
- Lenguaje inapropiado
- Recomendaciones no justificadas — casos de mayor riesgo con supervisión humana
7.10 Protocolo de incidentes
7.11 Plan de comunicación
- Presentación
- Comunicaciones al personal
- Guía rápida y FAQ
- Mecanismo para preguntas e incidentes
7.12 Entregables Fase I
Automatización con IA
Análisis de procesos e implementación de un mínimo de tres soluciones de automatización con Inteligencia Artificial.
8.1 Mapeo AS-IS
Documentación de procesos actuales.
8.2 Diseño TO-BE
Proceso futuro optimizado.
- Reducir pasos y eliminar duplicidad
- Reducir entrada manual y tiempo
- Mejorar seguimiento y visibilidad
- Automatizar tareas de bajo valor
- Preservar decisiones humanas importantes
8.3 Clasificación de oportunidades
Quick Wins
Alto impacto y baja complejidad
Strategic Automations
Alto impacto y complejidad moderada
Transformational
Alto impacto y mayor complejidad
No Automation
Automatizar no representa beneficio suficiente o implica riesgo excesivo
9. Soluciones Tecnológicas Propuestas
La selección definitiva se realizará luego del diagnóstico. Estas tres soluciones se proponen como candidatas prioritarias.
Asistente Virtual Inteligente
Orientación inicial digital a participantes y empleadores.
- Servicios, programas, requisitos generales, horarios y localizaciones
- Preguntas frecuentes y próximos pasos — orientación inicial
- Base de conocimiento con contenido institucional autorizado
- Escalamiento a personal humano según sea necesario
- Métricas: conversaciones, temas, escalaciones, tiempo y feedback
AI Resume Assistant
Apoyo para creación y optimización de resumes.
- Recopilación de educación, experiencia, certificaciones y destrezas
- Estructuración, asistencia con IA y optimización
- Perfil profesional, redacción, bullet points y palabras clave
- Adaptación, corrección y revisión humana
- Regla fundamental: la IA no inventa experiencia, educación ni logros
Automatización Documental
Automatización del procesamiento inicial de documentos.
- Identificación y clasificación de documentos
- Extracción de datos y detección de información faltante
- Organización y generación de notificaciones
- Apoyo al seguimiento con revisión humana
Flujo — Automatización documental
Integración y redundancia — Brainmood reconoce que las soluciones no deben ser similares o redundantes con el Sistema PRIS. Por ello, las soluciones se diseñarán como herramientas complementarias. Se evaluará API, permisos, seguridad, estructura de datos y compatibilidad.
Adiestramiento y Certificación
Programa integral de capacitación en IA, con certificación de un mínimo de veinte empleados.
10.1 Training Needs Assessment
Módulo 1 — Fundamentos de IA
- Qué es IA e IA generativa
- Machine learning y modelos de lenguaje
- Capacidades y limitaciones
- Usos laborales y aplicaciones WIOA
Módulo 2 — Uso Ético y Responsable
- Privacidad y seguridad
- Sesgo, discriminación y supervisión
- Consentimiento y errores
- Alucinaciones, validación y política institucional
Módulo 3 — Herramientas Implementadas
- Capacitación práctica
- Soluciones desarrolladas en la Fase II
Módulo 4 — Resumes con IA
- Recopilación y estructura
- Prompts y perfil profesional
- Experiencia, logros y destrezas
- Keywords, adaptación, revisión y validación
Módulo 5 — Seguridad Digital
- Datos sensibles y clasificación
- Contraseñas y phishing
- Herramientas autorizadas e incidentes
- Prácticas seguras y sharing
10.7 Certificación
20 EMPLEADOSVerificable, relacionada con el componente solicitado, documentando completitud y generando evidencia para el expediente. Cuando sea posible, una credencial reconocida por la industria.
10.8 Train-the-Trainer
Se identificarán recursos internos que recibirán guía del facilitador, currículo, presentaciones, ejercicios, recursos, evaluaciones y guía de actualización.
10.10 Entregables Fase III
Evaluación de Impacto y Reporte Final
Medición de resultados, evaluación de impacto, documentación de métricas y desarrollo de estrategias de continuidad y sostenibilidad.
11.1 Baseline
Antes de implementar se establecerán métricas base.
| Indicador | Antes | Después | Cambio |
|---|---|---|---|
| Tiempo de atención | TBD | TBD | TBD |
| Volumen | TBD | TBD | TBD |
| Procesamiento | TBD | TBD | TBD |
| Satisfacción | TBD | TBD | TBD |
| Adopción | TBD | TBD | TBD |
11.3 Indicadores WIOA
- Employment Rate — según datos disponibles y relación directa
- Median Earnings — según datos disponibles y relación directa
- Credential Attainment — según datos disponibles y relación directa
11.4 Plan de continuidad
- Interrupciones y fallas
- Recuperación y escalamiento
- Operación manual
- Dependencia de terceros
- Transición
11.6 Brecha digital
11.7 Comité de IA
Se recomienda crear un Grupo de Trabajo de IA responsable de:
11.5 Gestión de riesgo — cada riesgo contará con descripción, probabilidad, impacto, responsable, mitigación y contingencia
| Riesgo | Probabilidad | Impacto | Mitigación | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Integración | TBD | TBD | TBD | TBD |
| Datos | TBD | TBD | TBD | TBD |
| Adopción | TBD | TBD | TBD | TBD |
| IA incorrecta | TBD | TBD | TBD | TBD |
| Disponibilidad | TBD | TBD | TBD | TBD |
11.8 Reporte final
Modelo de Gobernanza
Brainmood propone un modelo de gobernanza compuesto por cinco niveles.
12 — Privacidad y Seguridad · Privacy by Design
Compromiso — Brainmood no utilizará información de participantes para entrenar modelos propios sin autorización expresa y fundamento aplicable.
13 — Accesibilidad e Inclusión Digital
Las soluciones considerarán ADA, Sección 508 y Sección 504 según aplique.
Operacionales
- Tiempo
- Volumen
- Productividad
- Procesos manuales
- Tareas automatizadas
Tecnológicas
- Uptime
- Errores
- Uso
- Escalaciones
Usuarios
- Adopción
- Satisfacción
- Feedback
Training
- Completitud
- Resultados
- Certificaciones
- Competencias
Cronograma
Duración aproximada de diez meses. El calendario final será definido con la Agencia.
Kickoff, diagnóstico y discovery
Política IA, gobernanza y cumplimiento
AS-IS, necesidades y oportunidades
Diseño TO-BE y arquitectura
Desarrollo / Configuración — Sprint 1
Desarrollo / Configuración — Sprint 2
QA, accesibilidad y piloto
Deployment y capacitación
Certificaciones, Train-the-Trainer y métricas
Impacto, continuidad y reporte final
Equipo de Trabajo
Equipo multidisciplinario con experiencia comprobada en tecnología, cumplimiento y capacitación.
Project Executive
- Dirección ejecutiva
- Relación institucional
- Decisiones estratégicas
- Escalaciones
Project Manager
- Cronograma y reuniones
- Seguimiento y documentación
- Riesgos y entregables
AI Solutions Architect
- Arquitectura y estrategia de IA
- Automatización
- Selección tecnológica e integraciones
Senior Software Engineer
- Desarrollo y arquitectura
- APIs e integraciones
Software Engineer / Automation
- Automatización y desarrollo
- Workflows e integraciones
UX/UI & Accessibility Specialist
- Interfaces y experiencia
- Accesibilidad
QA Specialist
- QA y regresión
- UAT y validaciones
Training Specialist
- Assessment y currículo
- Talleres y Train-the-Trainer
WIOA / Federal Compliance Advisor
- WIOA y Uniform Guidance
- Documentación y auditoría
- Revisión normativa
Technical Writer
- Manuales y política
- Documentación y reportes
24. Tarifas Profesionales
Project Executive
$175/hora
Project Manager
$135/hora
AI Solutions Architect
$185/hora
Senior Software Engineer
$160/hora
Software Engineer / Automation
$140/hora
UX/UI & Accessibility Specialist
$125/hora
QA Specialist
$110/hora
Training Specialist
$125/hora
WIOA / Federal Compliance Advisor
$175/hora
Technical Writer
$105/hora
Experiencia y Capacidad Técnica
Proyectos que se recomienda priorizar, con evidencia documental de la capacidad de Brainmood.
Proyecto gubernamental
- Desarrollo tecnológico
- Manejo de requerimientos
- Plataforma y seguridad
- Documentación y validación
Apúntame
- Plataforma multiusuario
- Manejo documental
- Participantes y organizaciones
- Formularios, facturación y notificaciones
- Roles, integraciones y automatización
Proyecto de IA / Automatización
- IA y automatización
- Sistemas e integraciones
- Workflows y dashboards
- APIs
21. Referencias
- Organización:
- [Nombre]
- Proyecto:
- [Proyecto]
- Contacto:
- [Nombre]
- Cargo:
- [Cargo]
- Teléfono:
- [Número]
- Email:
- [Email]
- Servicios:
- [Descripción]
- Organización:
- [Nombre]
- Proyecto:
- [Proyecto]
- Contacto:
- [Nombre]
- Cargo:
- [Cargo]
- Teléfono:
- [Número]
- Email:
- [Email]
- Servicios:
- [Descripción]
Cada referencia se completará con datos verificables de clientes documentados por Brainmood.
Propuesta Económica
| Fase | Máximo | Brainmood |
|---|---|---|
| Fase I | $15,000 | $14,500 |
| Fase II | $64,500 | $62,000 |
| Fase III | $60,000 | $59,000 |
| Fase IV | $20,000 | $19,000 |
| TOTAL | $159,500 | $154,500 |
29. Resumen General de Horas
| Fase | Horas | Costos adicionales | Total |
|---|---|---|---|
| Fase I | 94 | $0 | $14,500 |
| Fase II | 434 | $0 | $62,000 |
| Fase III | 383 | $8,000 | $59,000 |
| Fase IV | 136 | $0 | $19,000 |
| TOTAL | 1,047 | $8,000 | $154,500 |
| Recurso | Horas | Tarifa | Total |
|---|---|---|---|
| Project Executive | 8 | $175 | $1,400 |
| Project Manager | 16 | $135 | $2,160 |
| AI Architect | 23 | $185 | $4,255 |
| WIOA Advisor | 25 | $175 | $4,375 |
| Technical Writer | 22 | $105 | $2,310 |
| TOTAL 94 hrs | $14,500 | ||
| Recurso | Horas | Tarifa | Total |
|---|---|---|---|
| Project Executive | 8 | $175 | $1,400 |
| Project Manager | 50 | $135 | $6,750 |
| AI Architect | 70 | $185 | $12,950 |
| Senior Developer | 80 | $160 | $12,800 |
| Automation Specialist | 88 | $140 | $12,320 |
| UX/UI | 50 | $125 | $6,250 |
| QA | 58 | $110 | $6,380 |
| Technical Writer | 30 | $105 | $3,150 |
| TOTAL 434 hrs | $62,000 | ||
30. Costos de Terceros y Licenciamiento
Cuando una solución requiera API de IA, cloud, email, SMS, licencias, software o certificación, Brainmood presentará previamente para aprobación:
No se comprometerá a Conexión Laboral con obligaciones recurrentes no autorizadas.
Entregables Consolidados
Brainmood entregará 45 entregables consolidados a lo largo del proyecto.
Matriz de Cumplimiento por Fase
Términos y Condiciones
Condiciones comerciales, operativas y de aceptación del proyecto.
39.1Vigencia y Aceptación
- La propuesta tiene una vigencia de treinta (30) días calendario a partir de su fecha de emisión.
- Una vez aceptada, Brainmood coordinará el kickoff, Los tiempos estarán sujetos a la entrega oportuna de información por parte de la Agencia.
- La aceptación formal inicia el proyecto y el cronograma convenido con la Agencia.
39.2Control de Cambios
- Toda modificación significativa a alcance, integraciones, cantidad de sistemas, número de soluciones, funcionalidades o calendario será evaluada formalmente.
- Cada solicitud incluirá descripción, razón, esfuerzo, impacto, costo, calendario y aprobación.
39.3Entregables y Cierre de Fase
- Cada fase culminará con un Phase Gate: entregables, revisión, ajustes, aceptación y autorización de la próxima fase.
- La entrega final se realiza una vez se completen los ajustes acordados y se reciban las aprobaciones correspondientes.
39.4Trabajos Adicionales
- Cualquier requerimiento adicional no contemplado en el alcance inicial será cotizado por separado, requerirá aprobación y se integrará como fase adicional.
39.5Responsabilidad del Cliente
- Suministro de contenido e información técnica
- Aprobaciones oportunas de entregables
- Acceso a sistemas, personal y documentación necesaria
- Designación de interlocutores por área
38. Criterios de Aceptación
Política IA
- Contiene los componentes acordados
- Comentarios atendidos
- Existe versión final
- Se realizó presentación
Soluciones de IA
- Cumplen funcionalidades acordadas
- Superan QA
- Completan UAT
- Existe documentación e implementación
Training
- Se imparten los módulos
- Se documentan participantes
- Se realizan evaluaciones
- Se completan certificaciones requeridas
40. Reuniones
Weekly Project Meeting
Seguimiento de progreso, blockers, decisiones y próximos pasos.
Monthly Executive Review
Avance, presupuesto, riesgos y hitos.
39. Control de Cambios — alcance sujeto a evaluación formal
41. Valor Añadido de Brainmood
Brainmood Corp. propone una inversión total de
$154,500Conclusión
Brainmood Corp. propone abordar esta iniciativa desde una perspectiva integral. La implementación de IA no comenzará seleccionando herramientas, sino estableciendo las reglas, los riesgos, los procesos, los objetivos y las métricas. Luego se implementarán soluciones capaces de producir beneficios concretos, se preparará al personal y, finalmente, se medirán los resultados.
Al finalizar el proyecto, Conexión Laboral contará con:
El resultado esperado no será solo la adopción de nuevas herramientas, sino el establecimiento de una capacidad institucional para utilizar Inteligencia Artificial de manera responsable, segura, accesible, medible y sostenible.
Inversión total de la propuesta
Subasta 2026-27-01 — Brainmood Corp.
Por Brainmood Corp.
Proveedor del Servicio
Francheska Pérez-Díaz
COO · Brainmood Corp. — Agosto 2026
Por Conexión Laboral Área Local Sureste
Cliente
___________________
2026-08-27
* Completa el nombre, marca la aceptación y firma para descargar.
Brainmood Corp.
Propuesta Técnica y Económica — Subasta 2026-27-01
© 2026 Brainmood Corp · Documento Confidencial